Digital ejendomsadministration

Vi har lavet en supersmart integration med Proper som gør det rigtig nemt at håndtere dine lejemål.

Nu kan du komme igang med digital ejendomsadministration via Propers smarte funktioner, alt sammen noget der gør din hverdag nemmere, bedre og mere sikker.

Proper er en digital platform udviklet til ejendomsadministration. Her kan du samle alle dine data om dine ejendomsportefølje og dermed automatisere og digitalisere hele din ejendomsadministration på en nem og moderne måde..

Hvis du bruger DomuSpect til flyttesyns rapporet kan du nu få indflytningsrapporter og fraflytningsrapporter direkte fra DomuSpect ind på dine lejemål i Proper. Det foregår helt automatisk og er helt gratis for dig – En meget nem og hurtig metode til at samle alt et sted.

Kontakt os eller Proper på info@helloproper.com / tlf. 89 88 80 76
Så får vi dig sat op med det samme.

Løs mere om Proper – din digitale ejendomsadministrator : https://www.helloproper.com/

Gratis digitale lejekontrakter !

Nu kan du få digitale lejekontrakter helt gratis !

For at gøre din hverdag nemmere, bedre og mere sikker, har vi lavet en aftale med Rently, som tilbyder digitale lejekontrakter.

Hos vores samarbejdspartner Rently får du ubegrænsede digitale lejekontrakter, hvis du er kunde hos os – det koster dig ikke en krone!

Når du opretter dig som ny kunde hos Rently får du:Rently og DomuSpect tilbyder gratis digitale lejekontrakter

Ubegrænsede lejemål
Ubegrænsede digitale lejekontrakter
Ubegrænsede digitale underskrifter

Normalpris er DKK 599,- pr. md. ex. moms – men er du bruger af DomuSpect, får du hele pakken hos Rently.

Opret en gratis konto hos Rently, og benyt vores rabatkode til at opgradere til en komplet løsning, helt gratis. Kontakt Rently for at få rabatkoden.

Rently er ikke en integration til DomuSpect, men et komplet stand alone system til håndtering af lejekontrakter, screening af lejere, dokumentopbevaring og digitale underskrifter.

Læs mere her

Er du endnu ikke kunde hos os ? Skynd dig at hente DomuSpect – det digitale flyttesyn her: https://apps.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da

Når du er oprettet hos os kan du få gratis digitale lejekontrakter hos Rently

Så er vi klar med DomuSpect ver. 3.3 !

Først og fremmest tak til alle vores søde brugere som kommer med gode ideer til nye features – det er vi rigtig glade for !

Nyt i ver. 3.3 er at du nu kan nulstille “Tilstand” og “Udbedring” hvis du har foretaget et valg som du vil lave om. Det gør du supernemt ved at trykke uden for pop up feltet.

Hvis du vil nulstille hele rummet, kan du selvfølgelig gøre det ved at bruge den øverste knap for “Tilstand” eller “Udbedring, og så trykke uden for pop up feltet.

Vi har også udbygget muligheden for at se sagsdata på tværs af enheder. Det er smart hvis du f.eks vil forberede sager på kontoret til medarbejdere ude i felten.

Vi glæder os rigtig meget til næste uge hvor der kommer en supergo’ nyhed om et samarbejde der gør din hverdag nemmere, bedre og mere sikker som boligudlejer.

En nyhed som vi ved mange af jer vil være rigtig glade for – og I klassisk DomuSpect ånd bliver det helt gratis for jer.

Hent DomuSpect ver. 3.3. her

Sådan opretter du et helt rum med et klik – Flyttesyn med DomuSpect 3.0

Flyttesyn med Domupect – Sådan opretter du et helt rum med et klik. Ver. 3.0

DomuSpect – det digitale flyttesyn ver. 3.0 er klar til download i app store og nu kan du med ganske få klik notere tilstand og udbedring for hele rum.

Se denne video hvor vi viser hvor nemt et digitalt flyttesyn kan laves med DomuSpect.

Ved  nybyggeri eller nyrenoveret lejemål er det nu nemt at tildele hele rummet en tilstand og en udbedring ved et indflytningssyn. Skal du lave en fraflytningsrapport hvor flere rum har en ensartet tilstand så er det ligeså nemt, opret rummet og tilføj tilstand og udbedring lynhurtigt.

Nyt i ver. 3.0 af det digitale flyttesyn:

    • Mulighed for at folde rummet ud så du kan differentiere tilstand og udbedring

 

    • Mulighed for at folde vægge, fodlister, skyggelister, vinduer og døre ud så du kan notere tilstand og udbedring flade for flade.

 

    • Tilføjelse af hent fra kamerarulle og tilføj plantegning til hvert rum så du kan importere eller tegne en plantegningen for hvert enkelt rum

 

    • Optimeret fotofunktion for hurtigere arbejdsgang

 

    • Tilpasning af gemknappen

 

  • Generelle performance forbedringer og rettelse af mindre bugs

Vi siger tak til alle jer kære brugere der har været med til at komme med gode forslag til nye features og forbedringer. Der kan være stor forskel på hvordan DomuSpect – det digitale flyttesyn bruges, alt afhængig af om man er ejendomsinspektør, ejendomsadministrator, boligudlejer, pedel, eller blot udlejer en enkelt bolig. Tilbagemeldingen fra mange af jer er at DomuSpect klarer flyttesyn nemt, hurtigt og træfsikkert, og det er vi glade for.

Har du ikke hentet DomuSpect – det digitale flyttesyn endnu ? Hent appen helt gratis her

 

 

D. 1. Januar 2019 er det lovligt at sende flyttesynsrapporter via e-mail til din lejer !

I december 2017 vedtog folketinget at boligudlejere frit kan vælge digital kommunikation som eksempelvis e-mail, når de kommunikerer med deres lejere. Det kan f.eks være i forbindelse med et flyttesyn. Fra d. 1. Jan. 2019 kan udlejer sende flyttesynsrapporten direkte til lejer via e-mail !

Og bruger du DomuSpect – det digitale flyttesyn, så har det aldrig været nemmere at lave et flyttesyn 🙂

Tidligere var det et krav at parterne indgik en aftale om digital kommunikation, men fra 1. Jan 2019 kan kommunikation via email frit vælges i forbindelse med ind- og fraflytningsrapporter.

Tiden med overgangsregler er forbi !

Pr. 1. januar 2019 er perioden med overgangsregler forbi, således at lejeaftaler der er indgået før d. 1. Januar 2018 nu også er omfattet – har du indgået en lejeaftale før 2018 kan du nu sende flyttesynsrapporten til lejer vi e-mail – husk dog at give lejer besked om dette først.

DomuSpect – det digitale flyttesyn

Det har været muligt at sende flyttesynsrapporter via e-mail fra DomuSpect appen siden 2016 – vi er glade for at have været med til at skubbe lovgivningen mod en tidsvarende standard, hvor digitaliseringen gør livet nemmere for dem der skal arbejde under strikse lovkrav – Hvis du ikke allerede er kommet i gang med DomuSpect så hop med nu, og få 3 mdr. frit forbrug som ny kunde – hent DomuSpect her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543

Ver. 2.9.1 er klar – Forbered flyttesyn på kontoret

DomuSpect – Ver. 2.9.1 er klar

Så er vi klar med endnu en opdatering til DomuSpect – det digitale flyttesyn.
Vi siger igen tak til alle vores søde og loyale brugere som dagligt bruger vores app 🙂 Vi håber at I vil synes om de nye ting vi har til jer i denne update.

Nu er det muligt at tilføje “Fra vedligeholdeseskonto” under punktet for istandsættelse. Der er flere af jer der har ønsket denne mulighed og så har vi selvfølgelig taget den med – tak fordi I melder tilbage med gode råd og forslag.

I sidste update lancerede vi muligheden for at lave flyttesynsrapporten på engelsk – det er en funktion der bruges flittigt, specielt i storbyerne. Vi har opdateret den engelske version af flyttesynsrapporten så den nu er endnu bedre – og så er vi stolte af at DomuSpect er den eneste løsning på markedet der kan lave flyttesyn på engelsk !

Der blev også tid til at fixe en fejl som havde sneget sig ind i forbindelse med login via facebook – vi kan melde at fejlen er rettet og at facebooklogin igen kører som det skal.

Vi har også opdateret muligheden for at oprette sager hjemme på kontoret. Det kan f.eks være at I er flere om at lave flyttesyn, og gerne vil oprette dagens flyttesyn hjemme på kontoret, så I er klar til at gå i gang når I står ude ved lejemålet.

Vi håber I bliver glade for de nye ting i DomuSpect ver. 2.9.1

Flyttesynsrapport på engelsk – en kæmpe success !

Står du og mangler en flyttesynsrapport på engelsk ? I maj måned lancerede vi som de eneste i Danmark, flyttesynsrapporten på engelsk. Og hvordan er det så gået siden da ?

Over alt forventing ! Det er meldingen fra brugerne 🙂

I storbyerne er der mange udlejere og ejendomsadministratorer der har udenlandske lejere. Mange kommer f.eks hertil for at studere og kan endnu ikke tale dansk.

I mange tilfælde får de udleveret en dansk flyttesynsrapport, som sjældent siger dem ret meget. Fra og med DomuSpect ver. 2.9 kan udlejer nu nemt lave en englesk kopi af flyttesynsrapporten – faktisk skal udlejer bare trykke på en knap, og vupti så har DomuSpect oversat rapporten til engelsk. Det bliver ikke nemmere.

Tilbagemeldingen fra vores brugere er at det giver en langt bedre dialog mellem lejer og udlejer, da de udenlandske lejere føler at de forstår hvad flyttesynsrapporten går ud på – flere føler sig bedre mødt og synes det er en rigtig fin service de nødigt vil undvære.

Udlejer, eller ejendomsadministrator, oplever også at dialogen er bedre, og forventningen er at det vil give færre tvivlspørgsmål, både ved indflytning og fraflytning af lejeboligen.

DomuSpect ver. 2.9 er klar – stor nyhed til ejendomsadministratorer

DomuSpect – det digitale flyttesyn er lige blevet en tak bedre

Så er DomuSpect ver. 2.9 klar til dig i App Store. Og vi har glædet os til at fortælle dig om en rigtig lækker tilføjelse som kommer i den nye version.

Hvis du arbejder som ejendomsadministrator på vegne af flere forskellige udlejere, så har vi lige gjort livet meget nemme for dig.

Nu kan du oprette alle dine udlejere/kunder i DomuSpect appen, og når du står på flyttesynet og er i gang med at lave flyttesynssagen, så vælger du bare hvilken udlejer du repræsenterer, så fremgår det af flyttesynsrapporten.

Det kan ikke blive nemmere. Opret dine udlejere én gang inde i virksomhedsdata og vælg så hvilken udlejer du repræsenterer inde i sagen. Du kan selvfølgelig også vælge dig selv hvis du også har dine egne kunder.

Og er du udlejer som altid håndterer dine egne kunder, ja så skal du bare gøre som du altid har gjort – det bliver ikke nemmere.

Vi har desuden rettet et par småfejl og finjusteret så appen nu kører endnu bedre end før.

DomuSpect ver. 2.9 er klar til download lige her

Lejeloven – Nye regler for brugen af e-mails.

Information om det digitale flyttesyn !
Lejeloven: Nye regler for brugen af e-mails.

Se hvad Advokat Kim Krarup skriver om de nye regler vedr. brug af emails, f.eks når du skal sende en flyttesynsrapport som du har lavet med DomuSpect.

———————-

“Folketinget vedtog den 14. december 2017 yderligere ændringer til den forenkling af
lejelovgivningen, der trådte i kraft 1. juli 2015.

Hovedreglen er nu, at alle meddelelser mellem udlejer og lejer afgives digitalt, medmindre man i forvejen er fritaget for Digital Post. Opsigelse, påkrav og ophævelse kan fortsat ikke sendes digitalt, da det vil være indgribende, hvis lejer overser denne mail.

Reglerne gælder for lejekontrakter, der indgået efter 1. januar 2018. For ældre lejekontrakter kræver det en meddelelse til lejerne, at udgangspunktet er digital kommunikation, og det vil i så fald få virkning fra den 1. januar 2019.

Ind- og fraflytningsrapporter skulle tidligere afleveres i en papirkopi til lejeren. Den legale virkelighed var således optimeret til Det digitale flyttesyn, og man stod således i en situation, hvor man håbede, at lejer ikke ville skrive under.

Det digitale flyttesyn kunne dog gennemføres ved, at man i mangel af anden aftale på selve synet aftalte digital kommunikation. Herefter sendte man rapporten til lejer, der på stedet bekræftede sin modtagelse af rapporten pr. mail og underskrev. Udlejer kunne sende
rapporten igen – nu med lejers underskrift.

Lovændringen ændrer ikke på den praksis, hvilket desværre er beklageligt. Min anbefaling er fortsat, at man anmoder lejer bekræfte modtagelsen af rapporten, hvorefter lejer på den digitale flytterapport underskriver, og man sender den nu underskrevne rapport til lejer igen.”

Kim Krarup
Advokat (H)

——————-
DomuSpect – det digitale flyttesyn – det er gratis at hente appen i app store og der følger 2 gratis sager med så du hurtigt kan komme i gang – hent DomuSpect her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Det Digitale Flyttesyn – Nu på Engelsk !

Det Digitale Flyttesyn på Engelsk !

DomuSpect ver. 2.8 er klar til Download i App store.

Som de eneste i Danmark kan vi nu tilbyde at lave det digitale flyttesyn på Engelsk.

Har du mange udenlandske studerende, gæsteprofessorer eller andre lejere som ikke taler dansk ?

Flyttesyn på engelsk, digitalt flyttesyn, fraflytning, indflytning, flyttesynsrapport. lejelov
Nu kan du tilbyde dine kunder en kopi af flyttesynsrapporten på Engelsk

Når du og lejer har underskrevet flyttesynet, kan du nu sende en Engelsk kopiversion af flyttesynsrapporten direkte til lejer via e-mail.

Denne nye feature har vi selvfølgelig lavet til dig uden at hæve prisen 🙂

Er du ejendomsadministrator kan du nemt og uden omkostning tilbyde en ekstra service til de udlejere som har mange udenlandske lejere.

Når du har opdateret til ver. 2.8 skal du logge ind i appen !

Du kan logge ind med én af tre følgende muligheder:

Din mailadresse
Med Gmail
Med Facebook

Vi anbefaler at du tager en backup dine gamle sager og de fotos, som DomuSpect evt. har gemt i din fotorulle.

Hvorfor skal du logge ind i appen ?

Det er starten på et admin-område som flere af jer har ønsket – når det rulles ud vil det være muligt for jer at styre sager og flere enheder som admin.

Mere om admin-området når det er klart til brug.

Vi håber at du fortsat vil være rigtig glad for at bruge DomuSpect – det digitale flyttesyn.

Og har du ikke prøvet DomuSpect endnu så synes vi du skal hente appen med det samme og prøve den – det er gratis at hente DomuSpect og der følger 2 gratis flyttesynssager med så du hurtigt kan komme igang.

DomuSpect ver. 2.8 er klar til download fra App Store – hent den her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Advodan præsenterer DomuSpect appen på årskongres

Advodan Thisted fremlagde DomuSpect appen på Advodan kædens årskongres.

Med deltagelse af delegerede fra alle egne af landet og spændende gæstetalere var der lagt op til en kongres med bid og stof til eftertanke.
Martin Thorborg var én af hovedtalerne og han anbefalede i sit oplæg at Advodan skulle “sætte strøm til papiret” – som i andre dele af samfundet bør der ske en digitalisering af metoder og processer, og det kunne i vanlig Thorborg-stil “kun gå for langsomt”.

Næste taler på podiet var Jonas Bech fra Advodan Thisted, som netop har indgået et samarbejde med IOSPECT om at “sætte strøm til papiret” – så det var perfekt timing at Jonas Bech kunne præsentere DomuSpect appen lige efter Martin Thorborgs “opsang”.

DomuSpect er et skoleeksempel på at der er “sat strøm til papiret” i form af at besværlige ind- og fraflytninger fra lejeboliger nu er kan laves på iPad & iPhone – oven i købet på den halve tid, inkl. fotodokumentation og med høj træfsikkerhed for at alt vedr. boligen er gået igennem korrekt. Advodan Thisted har været med til at udvikle appen og dermed er de juridiske aspekter i forhold til den nye lejelov også dækket ind.

DomuSpect – boligudlejning er blevet nemmere

Ny app gør livet nemmere for boligudlejere

Ny app gør det nemt for boligudlejere at foretage obligatoriske ind- og fraflytningssyn og sikrer samtidig at dokumentationen for lejemålets stand bliver fyldestgørende.

I 2015 trådte den nye lejelov i kraft og det betyder blandt andet at det nu er obligatorisk for boligudlejere at lave ind- og fraflytningssyn. Det har givet en del overvejelser i branchen om hvordan man skulle løse ind- og fraflytningssyn fremover – indtil nu har det været en omstændelig process med printede ark som udfyldes på stedet, evt. fotodokumentation med kamera eller smartphone, så hjem på kontoret for at samle sagen og dernæst korrespondance med lejeren og efterfølgende underskrift.

Alt dette er nu gjort nemt og overskueligt med den nye DomuSpect App fra IOSPECT og fremover kan alt klares i én arbejdsgang.

Én arbejdsgang og lejers underskrift med det samme

DomuSpect App’en fører udlejeren gennem en nem og logisk checkliste med mulighed for at indsætte fotodokumentation og noter. Når alt vedr. boligen er gået igennem sammen med lejeren, kan lejeren skrive under direkte på iPad’en.

Jan Høilund Christensen, salgschef IOSPECT forklarer: “Vi har talt med en del boligudlejere og udlejerforeninger, og vi ved at det er vigtigt at lejeren er til stede ved flyttesynet, at man sammen kan gå boligen igennem, og at lejer og udlejer sammen kan skrive under på rapporten på stedet. Det giver tryghed og rene linjer for både udlejer og lejer.”

Udviklet i samarbejde med Advodan og udlejere

“Vi har haft de skarpe juridiske briller på under udviklingen af denne app, og derfor er jeg glad for at Advodan Thisted har deltaget aktivt i udviklingen af DomuSpect App. Vi har indgået et langvarigt samarbejde med Advodan således at vi kan holde indholdet opdateret i tilfælde af lovændringer og ændret retspraksis,” siger Jan Høilund Christensen.

Jan Mehlsen fra Spektrum Ejendomme A/S i Aarhus har været med i testfasen og siger: “Det der tiltaler mig mest er at vi har en app der kan tilpasses de enkelte forhold, man kan udvide og man kan indskrænke, og man får det hele med. Jeg synes også det er rart at der er en advokat inde over som sikrer at app’en hele tiden bliver ajourført.”

Thisted udlejerforening har deltaget i udviklingen med praktisk erfaring på området.

Fotodokumentation eliminerer tvivl

Det er nemt og hurtigt at indsætte fotos af f.eks. skader, og de kobles automatisk med det der er noteret, således at ind- og fraflytningsrapporten giver et objektivt overblik over lejeboligens tilstand. Det eliminerer tvivl og giver tryghed for både lejer og udlejer. Jan Høilund Christensen siger: “Det kan være svært, for ikke at sige umuligt, at huske hvad der skal repareres når først man er flyttet fra boligen, og det kan give konflikter. Nu har både lejer og udlejer en rapport med fotodokumentation som DomuSpect app’en har lavet, og så er det nemt at slå op efterfølgende og få syn for sagen.”

DomuSpect er optimeret til iPad og kan hentes i App Store her : https://itunes.apple.com/gb/app/domuspect/id1088582543?mt=8

Video om DomuSpect kan ses her: http://iospect.dk/apps/domuspect/

DomuSpect – det digitale flyttesyn – er appen der gør livet nemt for boligudlejere og ejendomsadministratorer. Nu kan du nemt og bekvemt lave indflytningsrapporter og fraflytningsrapporter. DomuSpect appen er lavet i samarbejde med Advokater – så ved du at der er styr på det juridiske når du laver flyttesyn.

Kontakt:
IOspect – Leopardvej 2, 7700 Thisted
Tlf: +45 4290 9008
E-mail: info@iospect.dk
Åbent: Man-Fre: 08:30-16:00