I december 2017 vedtog folketinget at boligudlejere frit kan vælge digital kommunikation som eksempelvis e-mail, når de kommunikerer med deres lejere. Det kan f.eks være i forbindelse med et flyttesyn. Fra d. 1. Jan. 2019 kan udlejer sende flyttesynsrapporten direkte til lejer via e-mail !

Og bruger du DomuSpect – det digitale flyttesyn, så har det aldrig været nemmere at lave et flyttesyn 🙂

Tidligere var det et krav at parterne indgik en aftale om digital kommunikation, men fra 1. Jan 2019 kan kommunikation via email frit vælges i forbindelse med ind- og fraflytningsrapporter.

Tiden med overgangsregler er forbi !

Pr. 1. januar 2019 er perioden med overgangsregler forbi, således at lejeaftaler der er indgået før d. 1. Januar 2018 nu også er omfattet – har du indgået en lejeaftale før 2018 kan du nu sende flyttesynsrapporten til lejer vi e-mail – husk dog at give lejer besked om dette først.

DomuSpect – det digitale flyttesyn

Det har været muligt at sende flyttesynsrapporter via e-mail fra DomuSpect appen siden 2016 – vi er glade for at have været med til at skubbe lovgivningen mod en tidsvarende standard, hvor digitaliseringen gør livet nemmere for dem der skal arbejde under strikse lovkrav – Hvis du ikke allerede er kommet i gang med DomuSpect så hop med nu, og få 3 mdr. frit forbrug som ny kunde – hent DomuSpect her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543

DomuSpect – Ver. 2.9.1 er klar

Så er vi klar med endnu en opdatering til DomuSpect – det digitale flyttesyn.
Vi siger igen tak til alle vores søde og loyale brugere som dagligt bruger vores app 🙂 Vi håber at I vil synes om de nye ting vi har til jer i denne update.

Nu er det muligt at tilføje “Fra vedligeholdeseskonto” under punktet for istandsættelse. Der er flere af jer der har ønsket denne mulighed og så har vi selvfølgelig taget den med – tak fordi I melder tilbage med gode råd og forslag.

I sidste update lancerede vi muligheden for at lave flyttesynsrapporten på engelsk – det er en funktion der bruges flittigt, specielt i storbyerne. Vi har opdateret den engelske version af flyttesynsrapporten så den nu er endnu bedre – og så er vi stolte af at DomuSpect er den eneste løsning på markedet der kan lave flyttesyn på engelsk !

Der blev også tid til at fixe en fejl som havde sneget sig ind i forbindelse med login via facebook – vi kan melde at fejlen er rettet og at facebooklogin igen kører som det skal.

Vi har også opdateret muligheden for at oprette sager hjemme på kontoret. Det kan f.eks være at I er flere om at lave flyttesyn, og gerne vil oprette dagens flyttesyn hjemme på kontoret, så I er klar til at gå i gang når I står ude ved lejemålet.

Vi håber I bliver glade for de nye ting i DomuSpect ver. 2.9.1

DomuSpect – det digitale flyttesyn er lige blevet en tak bedre

Så er DomuSpect ver. 2.9 klar til dig i App Store. Og vi har glædet os til at fortælle dig om en rigtig lækker tilføjelse som kommer i den nye version.

Hvis du arbejder som ejendomsadministrator på vegne af flere forskellige udlejere, så har vi lige gjort livet meget nemme for dig.

Nu kan du oprette alle dine udlejere/kunder i DomuSpect appen, og når du står på flyttesynet og er i gang med at lave flyttesynssagen, så vælger du bare hvilken udlejer du repræsenterer, så fremgår det af flyttesynsrapporten.

Det kan ikke blive nemmere. Opret dine udlejere én gang inde i virksomhedsdata og vælg så hvilken udlejer du repræsenterer inde i sagen. Du kan selvfølgelig også vælge dig selv hvis du også har dine egne kunder.

Og er du udlejer som altid håndterer dine egne kunder, ja så skal du bare gøre som du altid har gjort – det bliver ikke nemmere.

Vi har desuden rettet et par småfejl og finjusteret så appen nu kører endnu bedre end før.

DomuSpect ver. 2.9 er klar til download lige her

Information om det digitale flyttesyn !
Lejeloven: Nye regler for brugen af e-mails.

Se hvad Advokat Kim Krarup skriver om de nye regler vedr. brug af emails, f.eks når du skal sende en flyttesynsrapport som du har lavet med DomuSpect.

———————-

“Folketinget vedtog den 14. december 2017 yderligere ændringer til den forenkling af
lejelovgivningen, der trådte i kraft 1. juli 2015.

Hovedreglen er nu, at alle meddelelser mellem udlejer og lejer afgives digitalt, medmindre man i forvejen er fritaget for Digital Post. Opsigelse, påkrav og ophævelse kan fortsat ikke sendes digitalt, da det vil være indgribende, hvis lejer overser denne mail.

Reglerne gælder for lejekontrakter, der indgået efter 1. januar 2018. For ældre lejekontrakter kræver det en meddelelse til lejerne, at udgangspunktet er digital kommunikation, og det vil i så fald få virkning fra den 1. januar 2019.

Ind- og fraflytningsrapporter skulle tidligere afleveres i en papirkopi til lejeren. Den legale virkelighed var således optimeret til Det digitale flyttesyn, og man stod således i en situation, hvor man håbede, at lejer ikke ville skrive under.

Det digitale flyttesyn kunne dog gennemføres ved, at man i mangel af anden aftale på selve synet aftalte digital kommunikation. Herefter sendte man rapporten til lejer, der på stedet bekræftede sin modtagelse af rapporten pr. mail og underskrev. Udlejer kunne sende
rapporten igen – nu med lejers underskrift.

Lovændringen ændrer ikke på den praksis, hvilket desværre er beklageligt. Min anbefaling er fortsat, at man anmoder lejer bekræfte modtagelsen af rapporten, hvorefter lejer på den digitale flytterapport underskriver, og man sender den nu underskrevne rapport til lejer igen.”

Kim Krarup
Advokat (H)

——————-
DomuSpect – det digitale flyttesyn – det er gratis at hente appen i app store og der følger 2 gratis sager med så du hurtigt kan komme i gang – hent DomuSpect her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Det Digitale Flyttesyn på Engelsk !

DomuSpect ver. 2.8 er klar til Download i App store.

Som de eneste i Danmark kan vi nu tilbyde at lave det digitale flyttesyn på Engelsk.

Har du mange udenlandske studerende, gæsteprofessorer eller andre lejere som ikke taler dansk ?

Når du og lejer har underskrevet flyttesynet, kan du nu sende en Engelsk kopiversion af flyttesynsrapporten direkte til lejer via e-mail.

Denne nye feature har vi selvfølgelig lavet til dig uden at hæve prisen 🙂

Er du ejendomsadministrator kan du nemt og uden omkostning tilbyde en ekstra service til de udlejere som har mange udenlandske lejere.

Når du har opdateret til ver. 2.8 skal du logge ind i appen !

Du kan logge ind med én af tre følgende muligheder:

Din mailadresse
Med Gmail
Med Facebook

Vi anbefaler at du tager en backup dine gamle sager og de fotos, som DomuSpect evt. har gemt i din fotorulle.

Hvorfor skal du logge ind i appen ?

Det er starten på et admin-område som flere af jer har ønsket – når det rulles ud vil det være muligt for jer at styre sager og flere enheder som admin.

Mere om admin-området når det er klart til brug.

Vi håber at du fortsat vil være rigtig glad for at bruge DomuSpect – det digitale flyttesyn.

Og har du ikke prøvet DomuSpect endnu så synes vi du skal hente appen med det samme og prøve den – det er gratis at hente DomuSpect og der følger 2 gratis flyttesynssager med så du hurtigt kan komme igang.

DomuSpect ver. 2.8 er klar til download fra App Store – hent den her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Advodan Thisted fremlagde DomuSpect appen på Advodan kædens årskongres.

Med deltagelse af delegerede fra alle egne af landet og spændende gæstetalere var der lagt op til en kongres med bid og stof til eftertanke.
Martin Thorborg var én af hovedtalerne og han anbefalede i sit oplæg at Advodan skulle “sætte strøm til papiret” – som i andre dele af samfundet bør der ske en digitalisering af metoder og processer, og det kunne i vanlig Thorborg-stil “kun gå for langsomt”.

Næste taler på podiet var Jonas Bech fra Advodan Thisted, som netop har indgået et samarbejde med IOSPECT om at “sætte strøm til papiret” – så det var perfekt timing at Jonas Bech kunne præsentere DomuSpect appen lige efter Martin Thorborgs “opsang”.

DomuSpect er et skoleeksempel på at der er “sat strøm til papiret” i form af at besværlige ind- og fraflytninger fra lejeboliger nu er kan laves på iPad & iPhone – oven i købet på den halve tid, inkl. fotodokumentation og med høj træfsikkerhed for at alt vedr. boligen er gået igennem korrekt. Advodan Thisted har været med til at udvikle appen og dermed er de juridiske aspekter i forhold til den nye lejelov også dækket ind.