Lejeloven – Nye regler for brugen af e-mails.

Information om det digitale flyttesyn !
Lejeloven: Nye regler for brugen af e-mails.

Se hvad Advokat Kim Krarup skriver om de nye regler vedr. brug af emails, f.eks når du skal sende en flyttesynsrapport som du har lavet med DomuSpect.

———————-

“Folketinget vedtog den 14. december 2017 yderligere ændringer til den forenkling af
lejelovgivningen, der trådte i kraft 1. juli 2015.

Hovedreglen er nu, at alle meddelelser mellem udlejer og lejer afgives digitalt, medmindre man i forvejen er fritaget for Digital Post. Opsigelse, påkrav og ophævelse kan fortsat ikke sendes digitalt, da det vil være indgribende, hvis lejer overser denne mail.

Reglerne gælder for lejekontrakter, der indgået efter 1. januar 2018. For ældre lejekontrakter kræver det en meddelelse til lejerne, at udgangspunktet er digital kommunikation, og det vil i så fald få virkning fra den 1. januar 2019.

Ind- og fraflytningsrapporter skulle tidligere afleveres i en papirkopi til lejeren. Den legale virkelighed var således optimeret til Det digitale flyttesyn, og man stod således i en situation, hvor man håbede, at lejer ikke ville skrive under.

Det digitale flyttesyn kunne dog gennemføres ved, at man i mangel af anden aftale på selve synet aftalte digital kommunikation. Herefter sendte man rapporten til lejer, der på stedet bekræftede sin modtagelse af rapporten pr. mail og underskrev. Udlejer kunne sende
rapporten igen – nu med lejers underskrift.

Lovændringen ændrer ikke på den praksis, hvilket desværre er beklageligt. Min anbefaling er fortsat, at man anmoder lejer bekræfte modtagelsen af rapporten, hvorefter lejer på den digitale flytterapport underskriver, og man sender den nu underskrevne rapport til lejer igen.”

Kim Krarup
Advokat (H)

——————-
DomuSpect – det digitale flyttesyn – det er gratis at hente appen i app store og der følger 2 gratis sager med så du hurtigt kan komme i gang – hent DomuSpect her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Det Digitale Flyttesyn – Nu på Engelsk !

Det Digitale Flyttesyn på Engelsk !

DomuSpect ver. 2.8 er klar til Download i App store.

Som de eneste i Danmark kan vi nu tilbyde at lave det digitale flyttesyn på Engelsk.

Har du mange udenlandske studerende, gæsteprofessorer eller andre lejere som ikke taler dansk ?

Flytttesyn

Når du og lejer har underskrevet flyttesynet, kan du nu sende en Engelsk kopiversion af flyttesynsrapporten direkte til lejer via e-mail.

Denne nye feature har vi selvfølgelig lavet til dig uden at hæve prisen 🙂

Er du ejendomsadministrator kan du nemt og uden omkostning tilbyde en ekstra service til de udlejere som har mange udenlandske lejere.

Når du har opdateret til ver. 2.8 skal du logge ind i appen !

Du kan logge ind med én af tre følgende muligheder:

Din mailadresse
Med Gmail
Med Facebook

Vi anbefaler at du tager en backup dine gamle sager og de fotos, som DomuSpect evt. har gemt i din fotorulle.

Hvorfor skal du logge ind i appen ?

Det er starten på et admin-område som flere af jer har ønsket – når det rulles ud vil det være muligt for jer at styre sager og flere enheder som admin.

Mere om admin-området når det er klart til brug.

Vi håber at du fortsat vil være rigtig glad for at bruge DomuSpect – det digitale flyttesyn.

Og har du ikke prøvet DomuSpect endnu så synes vi du skal hente appen med det samme og prøve den – det er gratis at hente DomuSpect og der følger 2 gratis flyttesynssager med så du hurtigt kan komme igang.

DomuSpect ver. 2.8 er klar til download fra App Store – hent den her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Ver. 2.5 er klar til download

Så er det digitale flyttesyn blevet endnu nemmere end før.

DomuSpect ver. 2.5 er klar til download i app store:

Hent den her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Endnu en gang har vi den glæde at præsentere en opdatering til DomuSpect – det digital flyttesyn. Mange af vores brugere som til dagligt arbejder med indflytningssyn og fraflytningssyn nævner meget ofte at DomuSpect vrikelig sparer tid og at den er meget nem at bruge. I denne version har vi mange små opdateringer med, som gør appen endnu mere intuitiv og nem at bruge.

Én af de ting vi oftest hører er, at når man står ude til et flyttesyn, hvad enten det er en indflytning eller en fraflytning, så er det vigtigste at tingene virker og kører som de skal. Vi hører igen og igen at DomuSpect er en stabil arbejdshest som gør flyttesynet nemt og overskueligt for alle parter, ikke mindst i kraft af den overskuelige pdf rapport som sendes til lejer til sidst – denne rapport er også kendt som en flyttesynsrapport.

Men tilbage til denne sidste nye opdatering – Nyt i denne udgave er:

– Nye gulvtyper
– Nemmere indtastning af nøgler og nøglebrik
– Flere muligheder i forbindelse med døre og vinduer
– Forbedret tegnefunktion til tegning af grundplan
– Gennerelle forbedringer
– Let opdatering af grafik

DomuSpect – det digitale flyttesyn ver. 2.4

Så er sommeren så godt og vel overstået, og vi er rigtig glade for at kunne præsentere DomuSpect ver. 2.4 – det digitale flyttesyn.

Også denne gang har vi fået ting med som stammer fra vores glade kunder – vores app bliver konstant bedre takket være det input vi får fra marken. I denne version ser vi endnu større stabilitet of brugervenlighed, specielt når der er mange fotos i en sag.

Det digitale flyttesyn har virkelig nedsat mængden af tid som vores kunder bruger på indflytningsrapporter og fraflytningsrapporter – med den seneste opdatering af DomuSpect er vi glade for at kunne understøtte netop dette aspekt endnu mere.

Nyt i DomuSpect ver. 2.4 er:

– Forbedret performance når der er mange fotos i en sag
– Forbedret brugeroplevels – grafik er opdateret og scroll funktionen er blevet blødere.
– Nemmere metode til at notere vinduer og døre
– Nye tilføjelser til gulvtype
– Flere valg vedr. status for rengøring
– Generelle performance opdateringer
– Et mere strømlinet skifte mellem hovedskærm og pdf view

Digitalt flyttesyn ver. 2.3 er online

Vi glade for at kunne præsentere DomuSpect ver. 2.3 – det digitale flyttesyn.

Så er sommeren over os og inden vi går på sommerferie skal vi lige ha’ en update med 🙂 Vi har været i dialog med flere af vores brugere, og nogle af deres ønsker og forslag er kommet med i denne opdatering.

Gem fotos på din enhed

Én af de store nyeheder i denne opdatering er at du nu kan gemme de fotos du tager undervejs i flyttesynet, direkte på din enhed i et højtopløseligt format. Du har som altid fotos i din indflytningsrapport eller fraflytningsrapport, men nu kan du altså også gemme de samme fotos på din iPad/iPhone i et højtopløseligt format. Du tænder for funktionen ved at gå til virksomhedsoplysninger (tryk på tandhjulet nederst til højre, tryk på virksomhedsolysinger, og gå ned til bunden af siden.) Husk at slette fotos løbende ellers bliver din enhed hurtig fyldt op, og husk at ligge dine fotos i skyen eller på en god harddisk så du har dem til senere brug som dokumentation for boligens stand ved indflytning eller fraflytning.

Herunder kan du se hvad der ellers er med af nye ting som gør det digitale flyttesyn til en leg 🙂

Nyt i DomuSpect ver. 2.3 :

– Forbedret performance i forbindelse med mange fotos
– Fotos kan nu gemmes på iPad/iPhone i høj kvalitet – funktion tændes i virksomhedsdata
– Forbedret brugeroplevelse, f.eks er rullehjul opdateret.
– Mulighed for at notere energiforbrug via nemt rullehjul
– Indtastning af måler nr. og aflæsning af måler er nu muligt.
– Vinduer og døre kan nu noteres separat for hvert rum
– Tilføjelser til gulvtype herunder betongulv, malet gulv, parketgulv
– Flere valg vedr. status for rengøring
– Rapportnavne/filnavne nu med dato, rapporttype og adresse
– Cvr. nr. vises i footer af rapport pdf hvis indtastet
– Forbedret instruktion i brug af appen
– Generelle performance opdateringer

DomuSpect v. 1.9 er online

Flyttesyn gjort nemt – DomuSpect ver. 1.9 er klar.

Vi er glade for at kunne præsentere en ny og vigtig opdatering af DomuSpect, appen der gør livet nemt for boligudlejere og ejendomsadministratorer.

Nu er det muligt at købe sager direkte i appen via App Store i forbindelse med et flyttesyn – nu kan du bare “tanke op” i takt med at du har brug for nye sager.

Der er mulighed for at købe 1 sag, 10 sager eller 100 sager ad gangen. Køber du 100 sager sparer du hele 36% svarende til en besparelse på kr. 4501,- i forhold til at købe sager enkeltvis.

Vi vil derfor langsomt udfase vores nuværende faktureringsmodel, i takt med at vores brugere opdaterer til den nye version.

DomuSpect v. 1.9 er i høj grad præget af input fra vores brugere – vi har haft en herlig og spændende dialog med boligudlejere på tværs af danmark, der nu bruger DomuSpect rigtig meget.

Det overordnede budskab vi får tilbage er at DomuSpect sparer tid og gør det nemt at lave ind- og fraflytningsrapporter. Men det er klart at vi altid lytter til vores brugere, både når det gælder ønsker til ny fumktionalitet og når det gælder småforbedringer og tilpasninger.

I Jyllands hovedstad har vi en flittig bruger der har ønsket nogle mindre tilpasninger og de fleste er med i denne version. I Køge har vi en anden flittig bruger der har givet os meget brugbart input.

Derfor er vi glade for at kunne sige at følgende ønsker fra vores brugere er med i denne nye version af DomuSpect.

– Sortere sager på adresse
– Mulighed for at indtaste sagsnummer
– Mulighed for at oprette kælderrum/pulterrum inkl. nummerangivelse
– Større skrifttype i kommentarfelt
– Valgmulighed “fliser” nu muligt ved gulvbelægning
– Dynamisk oprettelse af rum
– Ved store rapporter med mange fotos, nu mulighed for upload til skyen
– Tilpasninger til valg vedr gulv
– Tilpasninger på indflytningsrapport

Udover det har vi foretaget en række performanceopdateringer og diverse andre forbedringer og tilføjelser som gør det digitale flyttesyn til en leg.

DomuSpect fungerer selvfølgelig på iPhones, men vi anbefaler at du bruger den på iPad – så er du sikret et godt overblik og en nem sagsbehandling.

DomuSpect v. 1.9 klar til download i app store – hent den her: https://itunes.apple.com/dk/app/domuspect/id1088582543?l=da&mt=8

Har du ønsker eller forslag til DomuSpect vil det glæde os hvis du skriver til vores support på info@iospect.dk

Du er naturligvis også velkommen til at ringe til os på Tlf: 4290 9008

Advodan præsenterer DomuSpect appen på årskongres

Advodan Thisted fremlagde DomuSpect appen på Advodan kædens årskongres.

Med deltagelse af delegerede fra alle egne af landet og spændende gæstetalere var der lagt op til en kongres med bid og stof til eftertanke.
Martin Thorborg var én af hovedtalerne og han anbefalede i sit oplæg at Advodan skulle “sætte strøm til papiret” – som i andre dele af samfundet bør der ske en digitalisering af metoder og processer, og det kunne i vanlig Thorborg-stil “kun gå for langsomt”.

Næste taler på podiet var Jonas Bech fra Advodan Thisted, som netop har indgået et samarbejde med IOSPECT om at “sætte strøm til papiret” – så det var perfekt timing at Jonas Bech kunne præsentere DomuSpect appen lige efter Martin Thorborgs “opsang”.

DomuSpect er et skoleeksempel på at der er “sat strøm til papiret” i form af at besværlige ind- og fraflytninger fra lejeboliger nu er kan laves på iPad & iPhone – oven i købet på den halve tid, inkl. fotodokumentation og med høj træfsikkerhed for at alt vedr. boligen er gået igennem korrekt. Advodan Thisted har været med til at udvikle appen og dermed er de juridiske aspekter i forhold til den nye lejelov også dækket ind.

DomuSpect – boligudlejning er blevet nemmere

Ny app gør livet nemmere for boligudlejere

Ny app gør det nemt for boligudlejere at foretage obligatoriske ind- og fraflytningssyn og sikrer samtidig at dokumentationen for lejemålets stand bliver fyldestgørende.

I 2015 trådte den nye lejelov i kraft og det betyder blandt andet at det nu er obligatorisk for boligudlejere at lave ind- og fraflytningssyn. Det har givet en del overvejelser i branchen om hvordan man skulle løse ind- og fraflytningssyn fremover – indtil nu har det været en omstændelig process med printede ark som udfyldes på stedet, evt. fotodokumentation med kamera eller smartphone, så hjem på kontoret for at samle sagen og dernæst korrespondance med lejeren og efterfølgende underskrift.

Alt dette er nu gjort nemt og overskueligt med den nye DomuSpect App fra IOSPECT og fremover kan alt klares i én arbejdsgang.

Én arbejdsgang og lejers underskrift med det samme

DomuSpect App’en fører udlejeren gennem en nem og logisk checkliste med mulighed for at indsætte fotodokumentation og noter. Når alt vedr. boligen er gået igennem sammen med lejeren, kan lejeren skrive under direkte på iPad’en.

Jan Høilund Christensen, salgschef IOSPECT forklarer: “Vi har talt med en del boligudlejere og udlejerforeninger, og vi ved at det er vigtigt at lejeren er til stede ved flyttesynet, at man sammen kan gå boligen igennem, og at lejer og udlejer sammen kan skrive under på rapporten på stedet. Det giver tryghed og rene linjer for både udlejer og lejer.”

Udviklet i samarbejde med Advodan og udlejere

“Vi har haft de skarpe juridiske briller på under udviklingen af denne app, og derfor er jeg glad for at Advodan Thisted har deltaget aktivt i udviklingen af DomuSpect App. Vi har indgået et langvarigt samarbejde med Advodan således at vi kan holde indholdet opdateret i tilfælde af lovændringer og ændret retspraksis,” siger Jan Høilund Christensen.

Jan Mehlsen fra Spektrum Ejendomme A/S i Aarhus har været med i testfasen og siger: “Det der tiltaler mig mest er at vi har en app der kan tilpasses de enkelte forhold, man kan udvide og man kan indskrænke, og man får det hele med. Jeg synes også det er rart at der er en advokat inde over som sikrer at app’en hele tiden bliver ajourført.”

Thisted udlejerforening har deltaget i udviklingen med praktisk erfaring på området.

Fotodokumentation eliminerer tvivl

Det er nemt og hurtigt at indsætte fotos af f.eks. skader, og de kobles automatisk med det der er noteret, således at ind- og fraflytningsrapporten giver et objektivt overblik over lejeboligens tilstand. Det eliminerer tvivl og giver tryghed for både lejer og udlejer. Jan Høilund Christensen siger: “Det kan være svært, for ikke at sige umuligt, at huske hvad der skal repareres når først man er flyttet fra boligen, og det kan give konflikter. Nu har både lejer og udlejer en rapport med fotodokumentation som DomuSpect app’en har lavet, og så er det nemt at slå op efterfølgende og få syn for sagen.”

DomuSpect er optimeret til iPad og kan hentes i App Store her : https://itunes.apple.com/gb/app/domuspect/id1088582543?mt=8

Video om DomuSpect kan ses her: http://iospect.dk/apps/domuspect/

  • 1
  • 2

Kontakt:

Leopardvej 2, 7700 Thisted – Danmark
Brendstrupvej 61, 8200 Aarhus N – Danmark
Mail: info@iospect.dk – Tlf: +45 4290 9008
Ring til os mellem 08:00 – 16:00 på hverdage.

Handelsbetingelser